各院、系负责同志：  

为做好2009年暑期学生运输工作，总务处行政科现将大连站所发附件2《院校别学生乘车需求日统计表（总表）》、附件3《院校别学生乘车需求日统计表（卧铺）》、附件4《2009年学生返乡计划明细表》、停车站名表提供给各院、系，（以上各附件请在总务处网站文档下载处下载），要求各院、系负责人按照车站的要求认真准确填写，具体要求如下：  

1、各院、系按实际需求填写附件2、附件3、附件4，经院、系统一汇总后于   6月   10   日15点30分之前，以电子邮件的形式发送到总务处行政科指定的邮箱内（邮箱地址：xzk_wwd@yeah.net），如因院、系发送不及时耽误办票，学校及车站概不负责。    

2、附件4《学生回家乘车计划表明细表》，要按日期填写每日一页，同一日期、同一车次排序在一起，供车站制票时使用，到站为学生家庭所在地就近车站，运能不能满足时，是否同意改车次请在备注栏内注明，以便车站进行调整，要求院、系对各班级的用票情况详细掌握，必须准确，以便办理和发放车票，同时打印一份加盖学院印章交总务处行政科。  

3、附件2院、系按车次需求张数汇总(含卧铺)填写；卧铺填写卧铺表（附表3）.

4、在交表的同时连同订票款一起交上。  

5、院、系上报的放假日期跨度不能太大，超过一周不受理，我校所定时间为： 7月   5日 至 7月   11日 之间，要求各院提报计划必须准确。  

6、家在金州、普兰店、瓦房店、熊岳城、盖州、大石桥、海城、鞍山、辽阳、沈阳的学生原则上选择K7335、K7381、K7337（营口）、K7349（山海关），4259（瓦房店），长途车次限售区段以实际售票为准。  

7、加开的至北京临客开行日期及开车时间以调度命令为准，各院校先将计划提报车站。  

8、T131、K369、T227由于运能紧张，不能办理学校指定日期的车票时，车站将办理提前或拖后日期的车票，请院校老师做好解释工作。  

    9、今年学生返程票可以与返乡车票同时办理，特别是外省市的学生最好在大连站一次性购买中转、换乘套票。  

              联系人：吴卫东       电话：87403638                       

            总务处行政科  

2009   年5月26日